Payroll Clerk - La Concha Resort

Condado Collection es una colección de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico que van desde hoteles de lujo clásicos y modernos de servicio completo hasta restaurantes de alta cocina y entretenimiento. El Condado Vanderbilt es el estándar de excelencia y lujo en hoteles de resorts en San Juan y el Caribe. Originalmente construido en 1919 y restaurado a su distinguido esplendor, ofrece una cocina insuperable, habitaciones y suites con servicio altamente personalizado. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar viajes no solo para nuestros huéspedes, sino también para nuestra fuerza laboral. Estamos seguros de que nuestros miembros del equipo son la clave para ofrecer un servicio de hospitalidad apasionado y auténtico. ¡Creemos juntos una colección de recuerdos!

• Bajo la supervisión del Gerente de Nómina, el Auxiliar de Contabilidad desempeña un papel vital en el mantenimiento de registros precisos de los empleados. Esta posición implica realizar varias tareas administrativas y de nómina. El candidato/a ideal debe poseer una sólida atención al detalle, habilidades organizativas y un entendimiento básico de los principios de nómina.
• Verifica la disponibilidad de tiempo libre delel personal antes de procesar informes de nómina.
• Actualiza los registros de nómina ingresando cualquier cambio en la información del empleado o beneficios como cambios de título laboral, exenciones y deducciones de ahorro.
• Ayuda en el mantenimiento de todas las operaciones de nómina de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Prepara hojas de nómina e informes de tiempo libre para supervisores.
• Ingresa en sistema las vacaciones y licencias por enfermedad utilizadas por los empleados.
• Prepara un resumen semanal de nómina que refleje las horas trabajadas y el tiempo libre utilizado para verificación por parte de los gerentes.
• Mantiene la confidencialidad de los empleados y protege las operaciones de nómina manteniendo la información confidencial.
• Proporciona apoyo administrativo general a las funciones de recursos humanos, incluyendo archivar, escanear y organizar documentos.
• Maneja llamadas y correos electrónicos entrantes, respondiendo a consultas.
• Asiste en trámites y asuntos de empleados.
• Distribuye cheques de nómina a los supervisores de departamentos.
• Ingresa cualquier cambio salarial o terminación de empleados en el sistema.

• Conocimiento de prácticas y procedimientos de Nómina y Recursos Humanos.
• Experiencia como auxiliar de nómina o rol similar.
• Competente y con capacidad para aprender rápidamente software de Nómina (ADP), Microsoft Office Suite, especialmente Excel, u otro software relacionado.
• Fuerte aptitud numérica y atención al detalle.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima y como parte de un equipo, priorizando y organizando una variedad de tareas y responsabilidades.
• Leer, escribir y hablar inglés con fluidez.
• Habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo hacia las tareas.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
• Orientación al servicio al cliente con la capacidad de interactuar profesionalmente con empleados y contactos externos.