Analista de Compras - The Condado Collection

La Colección Condado es un conjunto de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico que abarca desde hoteles de lujo clásicos y modernos hasta restaurantes de alta cocina y entretenimiento. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar viajes no solo para nuestros huéspedes, sino también para nuestro equipo. Estamos convencidos de que nuestros miembros del equipo son la clave para ofrecer un servicio de hospitalidad apasionado y auténtico. ¡Construyamos juntos una colección de recuerdos!

• Responsable de generar informes a partir de nuestro sistema de compras, analizando diversos puntos clave de datos y asegurando el cumplimiento de proveedores y puntos de venta.  
• Apoyar nuestra estrategia de compras, asistiendo tanto a los líderes de adquisiciones como de finanzas en la optimización de ahorros y eficiencia en todo el proceso de adquisiciones.  
• Generar, analizar y presentar informes periódicos desde el sistema de eProcurement para seguir las tendencias de compras, ahorros y el desempeño de los proveedores.  
• Proporcionar ideas y recomendaciones para mejorar las operaciones de compras.  
• Supervisar el cumplimiento de los contratos, precios y términos de entrega por parte de los proveedores.  
• Asegurar que todos los puntos de venta cumplan con las políticas y procedimientos de adquisiciones de la empresa, proporcionando orientación en caso de discrepancias.  
• Asistir en la implementación y monitoreo de la estrategia de compras de la empresa, asegurando la alineación con los objetivos comerciales.  
• Ofrecer recomendaciones sobre oportunidades de ahorro de costos, alternativas de abastecimiento y negociaciones con proveedores. 
• Apoyar el mantenimiento y la mejora continua del sistema de eProcurement, garantizando la precisión en la entrada de datos, la integridad del sistema y resolviendo cualquier problema relacionado con el sistema.  
• Trabajar estrechamente con los equipos de adquisiciones, finanzas y otros equipos multifuncionales para optimizar los procesos de compras, monitorear la adherencia al presupuesto y asegurar la alineación entre las actividades de compras y los objetivos financieros.  
• Investigar nuevos proveedores, tendencias de mercado y mejores prácticas en adquisiciones para mejorar las capacidades de abastecimiento de la empresa.  
• Asistir en la evaluación y negociación con proveedores.  
• Mantener documentación precisa de las actividades de compras, contratos y acuerdos con proveedores.  
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, regulaciones legales y estándares de la industria.  
• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás, apoyar al equipo en alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder adecuadamente a las inquietudes de otros empleados.  
• Asegurar que el uniforme y la apariencia personal sean limpios y profesionales, y mantener la confidencialidad de la información propietaria.

• Orientado a la hospitalidad.  
• Bachillerato en manejo de cadena de suministro, Negocios, Finanzas o campo relacionado
• Más de 2 años de experiencia en adquisiciones, análisis de datos o manejo de cadena de suministro, preferiblemente en la industria de la hospitalidad
• Sólido conocimiento de los sistemas y procesos de adquisiciones
• Familiaridad con sistemas de eProcurement (experiencia con Clear Sky, Birch Street o Microsoft Dynamics es una ventaja)
• Fuertes habilidades analíticas con la capacidad de interpretar datos, generar informes y hacer recomendaciones basadas en los hallazgos
• Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de análisis de datos  
• Conocimiento de las mejores prácticas en adquisiciones, gestión de proveedores y estrategias de control de costos
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación, tanto escritas como verbales
• Capacidad para trabajar de manera transversal con equipos de finanzas, operaciones y gerencia
• Detalle orientado y con fuertes habilidades organizativas
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
• Totalmente bilingüe (español e inglés)

The Condado Collection es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en contratar una fuerza laboral diversa y mantener una cultura inclusiva y centrada en las personas. Estamos comprometidos con la no discriminación por cualquier motivo protegido, como discapacidad y estatus de veterano, o cualquier otro motivo cubierto por la ley aplicable.