Payroll / Accounting Clerk - The Condado Collection

La Colección Condado es un conjunto de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico que abarca desde hoteles de lujo clásicos y modernos con servicio completo, alta cocina y entretenimiento.

Entre ellas se encuentran el Condado Vanderbilt, el estándar de excelencia para hoteles de lujo en San Juan y el Caribe; La Concha Resort, tu icónico refugio frente al mar con un estilo chic en San Juan y un destino vibrante de vida nocturna; y el Condado Ocean Club, un hotel boutique exclusivo para adultos en San Juan, un oasis moderno en el corazón de la ciudad. También forman parte de la colección el Casino del Mar y restaurantes de renombre mundial como STK San Juan y Serafina.

Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar viajes, no solo para nuestros huéspedes, sino también para nuestro equipo de trabajo. Estamos seguros de que nuestros colaboradores son la clave para ofrecer un servicio de hospitalidad apasionado y auténtico. ¡Creamos juntos una colección de recuerdos!

• Calcular el pago basado en las horas trabajadas, incluyendo licencias y horas extras, y garantizar el procesamiento oportuno de pagos periódicos mediante la preparación de cheques o depósitos directos a través del sistema ADP.
• Gestionar los paquetes de compensación utilizando el software de nómina (ADP).
• Actualizar los registros de nómina ingresando cambios en la información de los empleados o beneficios, como cambios en el título del puesto, exenciones y deducciones de ahorro.
• Preparar informes que resuman ingresos, deducciones fiscales, licencias, permisos por compasión y salarios no sujetos a impuestos.
• Calcular las responsabilidades de nómina, incluyendo impuestos federales y estatales sobre la renta, impuestos del seguro social y contribuciones del empleador para seguro social, desempleo, compensación laboral y otras responsabilidades.
• Mantener las operaciones de nómina en cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Resolver discrepancias de nómina recopilando y analizando información, colaborando con Recursos Humanos y atendiendo consultas de los empleados sobre la nómina.
• Salvaguardar la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina asegurando que toda la información permanezca privada.
• Procesar y emitir formularios W-2 a los empleados con la asistencia del Gerente de Nómina.
• Brindar soporte administrativo general a las funciones de Recursos Humanos, incluyendo archivo, escaneo y organización de documentos.
• Garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la documentación relacionada con los beneficios.
• Atender llamadas y correos electrónicos entrantes, respondiendo a consultas o redirigiéndolas a la persona adecuada.
• Asegurar que el uniforme y la apariencia personal estén limpios y profesionales, mantener la confidencialidad de la información propietaria.
• Realizar otras tareas razonables según lo solicitado por los supervisores.

• Grado asociado o licenciatura en contabilidad con especialización menor en Recursos Humanos.
• Un año de experiencia en el ciclo completo de nómina/administración de beneficios y responsabilidades de Recursos Humanos.
• Dominio de Microsoft Office Suite, en particular Excel, o software relacionado.
• Dominio o capacidad para aprender rápidamente software de nómina (ADP).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Comprensión básica de las prácticas y principios de recursos humanos.
• Habilidades efectivas de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
• Habilidades para resolver problemas y enfoque proactivo hacia las tareas.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente para abordar consultas de los empleados sobre nómina.
• Adaptabilidad y flexibilidad para manejar prioridades y plazos cambiantes.

The Condado Collection es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en contratar una fuerza laboral diversa y mantener una cultura inclusiva y centrada en las personas. Estamos comprometidos con la no discriminación por cualquier motivo protegido, como discapacidad y estatus de veterano, o cualquier otro motivo cubierto por la ley aplicable.